エクセルのブックが真っ白に

エクセルトラブル

エクセルでボランティア団体の決算書と予算書を去年のファイルを加工して作ろうとしたら、真っ白な画面で何もできないと近所のおばさんから電話がありました。

行ってみると本当に真っ白でセルも表示されてません。

ネットで調べたら、こういう現象は結構あるようで、いくつかの対処法がありました。

エクセルが真っ白になるトラブル

エクセルに何も表示されない

マイクロソフトのページでオフィスの修復を試みて、ネットで調べた「ハードウェア グラフィック アクセラレータの使用を無効」にすると直りました。

「Dynamic Data Exchange(DDE)を使用する他のアプリケーションを無視する」
でも直ることがあるようです。

年配の方は、ボランティアにも積極的でこういう作業をしているんですね。

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ちいさな「ヶ」を大きな「ケ」に置換

筆ぐるめで住所を打って、郵便番号を自動挿入していて、袖ヶ浦市の住所だと郵便番号の自動挿入ができないのに気づきました。

袖ケ浦市と「ケ」が大きいと郵便番号が自動で入力されました。

それですべての「袖ヶ浦市」を「袖ケ浦市」にすることに

文字をまとめて変更するのに一番手っ取り早いのは、CTRLキーを押したまま、Hキーを押す。(*^^)b


この画面が出てきます。
「検索」「置換」タブの「置換」の方で
検索する文字列 を 袖ヶ浦  小さい「ヶ」の方
置換後の文字列 を 袖ケ浦  大きい「ケ」
にして
「すべて置換(A)」

カーソルで「検索」と「置換」を出す場合は

ホームタブの左の方の「編集」の中の虫眼鏡の横の下向きの三角をクリックするとあります。

画面の大きさによってはこんな感じで「検索と選択」の場合があります。

 

ワードの場合は「ホーム」タブの「編集」の中に「検索」「置換」「選択」があります。

ディスプレイの大きさにもよりますが 画面を大きく広げていれば、こんな感じ。

 

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エクセルの表を組織図に

エクセルで作った名簿(表)を自動で組織図(チャート)を作るマクロです。

一度作っておけば、あとは名簿(表)が変わると自動で組織図も変わります。

エクセルで表を組織図に

まあ簡単なマクロですけど。


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エクセルで2つに分割された住所を結合させる

年賀状ソフト用にエクセルのデータを整える

喪中葉書の注文の時期ですが、宛名も印刷してほしいといわれ、エクセルのデータをもらうんですが、住所が住所1と住所2に分かれているのが多いんです。;;

それでエクセルで、エクセルの住所1と住所2を結合させて新しく住所を作り、元の住所1と住所2を削除する方法です。

■エクセルの住所1と住所2を結合させる

エクセルで番地などの数字を打ち込むと変な数字になっちゃう場合は、「セルの書式設定」の「表示形式」が「標準」もしくは「文字列」になっているか確認してください。


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エクセルで関数欄が0の場合表示しない

関数を入れてあっても「0」の場合は、表示しない。
エクセルで計算の式で答えが0の時は表示しない

エクセルの自動計算の0を非表示にする


関数を入れてあると何も入力しなくても「0」が並んでしまいます。


「セルの書式設定」で消すことができます。

エクセル・ワードの忘備録

その他のTipsなど。

 

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ワードやエクセル、パワーポイントに文章を読み上げさせる

エクセルでセルの読み上げさせる
エクセルのセルの読み上げ


ワード、エクセル、パワーポイント、アウトルックには、機械音声の読み上げ機能がついます。

デスクトップ版(たぶんノートパソコンも含む)はハルカさんって声です。

エクセルに文章を読み上げさせる

エクセルの場合は、時刻とか通貨とかセルに設定してあれば、「6:30」だとちゃんと6時30分(ろくじ さんじゅっぷん」と読んでくれます。^^

数字の確認で、読み合わせ校正が1人でできますね。

エクセルには、「セルの読み上げ」「セルの読み上げの停止」「行ごと」「列ごと」のアイコンがあります。

ワードの読み上げ機能を使う方法

ワードの場合は選択してハイライトさせた部分を読み上げます。

パワーポイントやアウトルックもやり方は同じです。

パワーポイントとアウトルックで選択した文章を読み上げる


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