エクセルで2つに分割された住所を結合させる

年賀状ソフト用にエクセルのデータを整える

喪中葉書の注文の時期ですが、宛名も印刷してほしいといわれ、エクセルのデータをもらうんですが、住所が住所1と住所2に分かれているのが多いんです。;;

それでエクセルで、エクセルの住所1と住所2を結合させて新しく住所を作り、元の住所1と住所2を削除する方法です。

■エクセルの住所1と住所2を結合させる

エクセルで番地などの数字を打ち込むと変な数字になっちゃう場合は、「セルの書式設定」の「表示形式」が「標準」もしくは「文字列」になっているか確認してください。


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ワード2016でワードアートを使う

ワード2013/2016でWordArtや塗りつぶし効果を出す

上の「実行したい作業を入力してください」のところに「ワードアート」と打ち込みます。


入力欄にワードアートと入力

出てきたメニューから「ワードアートのスタイル」をクリックします。

Word2016でワードアートを使う方法

ショートカットキーも使えます。

■ワードアート

ワードアートを呼び出す  I P W 

■塗りつぶし

塗りつぶしを呼び出す  O K F 

ワード2013/2016でWordArtや塗りつぶし効果を出す方法

両方とも解像度が低くて、印刷には向かないんですが、普段使いの書類やフライヤー(チラシ)、新聞などには見栄えがよくなっていいですよね。

最近は、ワードやエクセルでオフセット印刷してくれるところもありますね。

ラクスルさんの説明では

ワードでは図形や文字などに、影・ぼかし・透過などの効果を簡単につけることができます。ですが、これらのすべての機能が忠実に印刷に反映されるとは限りません。特に「ワードアート」は画面上ではキレイですが、実際の印刷には不向きです。意図しない印刷結果になることがあります。ご使用の場合は、ご希望通りの仕上がりにならない場合がございますことをご了承の上ご入稿ください。

と書いてあります。


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エクセルで関数欄が0の場合表示しない

関数を入れてあっても「0」の場合は、表示しない。
エクセルで計算の式で答えが0の時は表示しない

エクセルの自動計算の0を非表示にする


関数を入れてあると何も入力しなくても「0」が並んでしまいます。


「セルの書式設定」で消すことができます。

エクセル・ワードの忘備録

その他のTipsなど。

 

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金色に塗りつぶすのは昔の「塗りつぶし効果」が簡単

ワード2016でも「ワードアート」や「塗りつぶし効果」が出ます。

金色に塗ったりするには、昔の「塗りつぶし効果」の「グラデーション」を使った方が簡単です。

昔のWordArtやグラデーションを出す


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ワードやエクセル、パワーポイントに文章を読み上げさせる

エクセルでセルの読み上げさせる
エクセルのセルの読み上げ


ワード、エクセル、パワーポイント、アウトルックには、機械音声の読み上げ機能がついます。

デスクトップ版(たぶんノートパソコンも含む)はハルカさんって声です。

エクセルに文章を読み上げさせる

エクセルの場合は、時刻とか通貨とかセルに設定してあれば、「6:30」だとちゃんと6時30分(ろくじ さんじゅっぷん」と読んでくれます。^^

数字の確認で、読み合わせ校正が1人でできますね。

エクセルには、「セルの読み上げ」「セルの読み上げの停止」「行ごと」「列ごと」のアイコンがあります。

ワードの読み上げ機能を使う方法

ワードの場合は選択してハイライトさせた部分を読み上げます。

パワーポイントやアウトルックもやり方は同じです。

パワーポイントとアウトルックで選択した文章を読み上げる


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